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Wir sind insbesondere auf folgende Bereiche spezialisiert:
- Markterschließung
- Verwaltungsservice
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Gesellschaft
- Unternehmensgründung
- Übernahme eines Unternehmens
- Compliance
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Arbeit
- Personal
- Entsendung
- Compliance
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Handel
- Vertrieb, Verträge & AGB
- Forderungseinzug
- Gerichtsverfahren
- Vollstreckung
Viele deutsche Unternehmen, die gerade erst geschäftlich Fuß fassen auf dem belgischen Markt, suchen für die Anfangsphase zunächst eine flexible Unterstützung bei Behördengängen und administrativen Aufgaben.
Solange der eigene Standort in Belgien noch nicht vollständig aufgebaut oder personell besetzt ist, wird häufig eine vorübergehende Vertretung benötigt – etwa in Form eines Interimsgeschäftsführers, einer Interimsvertretung oder eines Business Support Managers. Für Unternehmen, die zu Anfang noch keinen Geschäftsführer in Belgien anstellen wollen oder können, bietet unsere belgische Kanzlei einen zuverlässigen und erfahrenen Verwaltungsservice. Wir agieren gern als zuverlässiger Ansprechpartner vor Ort und übernehmen im Namen Ihres Unternehmens administrative Prozesse in Belgien.
Administrative Unterstützung und Behördenbegleitung für deutsche Unternehmen
Der Einstieg in den belgischen Markt bringt viele Herausforderungen mit sich – insbesondere, wenn es um Verwaltungsprozesse, bürokratische Anforderungen und die Kommunikation mit lokalen Behörden geht. Sprachliche Hürden und kulturelle Unterschiede erschweren oft den direkten Zugang zu Ämtern, Banken oder Dienstleistern.
Unsere deutschsprachige Anwaltskanzlei steht Ihnen als vertrauensvoller Verwaltungsservice und Ansprechpartner vor Ort zur Seite und übernimmt Aufgaben für Sie in Belgien – mit Vollmacht und im Namen Ihres Unternehmens.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
✅ Deutschsprachiger Ansprechpartner in Belgien, der fließend flämisch und französisch spricht
✅ Unterstützung bei Behördengängen und administrativen Aufgaben
✅ Erfahren im Umgang mit belgischen Behörden, Banken und Dienstleistern
✅ Handeln mit Vollmacht im Namen Ihres Unternehmens
✅ Individuelle Betreuung und flexible Einsatzmöglichkeiten
Wobei unser Verwaltungsservice in Belgien Sie konkret unterstützt:
• Kommunikation mit belgischen Behörden, Banken, Institutionen und Dienstleistern
• Vor-Ort-Termine (z. B. bei Ämtern, Notaren oder Banken)
• Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation von Unterlagen, Verträgen und Korrespondenz
• Optional: Post- und Telefonservice mit belgischer Adresse und belgischer Telefonnummer
Disclaimer: Rechtsanwälte übernehmen nicht die Geschäftsführung in Belgien
Als belgischen Rechtsanwälten ist es uns berufsrechtlich untersagt, leitende Funktionen in nichtanwaltlichen Gesellschaften zu übernehmen.
Es ist jedoch problemlos möglich, dass die administrativen Mitarbeiter unserer Kanzlei im Auftrag und mit Vollmacht des Geschäftsführers aus Deutschland Sie unterstützen oder vertreten. In der Praxis bedeutet dies, dass wir in einer Vollmacht genau festlegen, welche Tätigkeiten übernommen werden sollen.
Wann ein Verwaltungsservice in Belgien für deutsche Unternehmen sinnvoll sein kann
Als Kanzlei, die schon viele deutsche Unternehmen in Belgien beraten und unterstützt hat, haben wir die Erfahrung gemacht, dass viele Unternehmen sich einen deutschsprachigen Ansprechpartner wünschen, der sie entlastet. Einen Verwaltungsservice in Belgien zu haben, kann gerade in der Anfangsphase eine große Erleichterung beim Markteintritt sein. Falls Sie noch kein Personal vor Ort haben, das sich um administrative Aufgaben und Behördengänge kümmert oder als Ansprechpartner für belgische Kontakte fungiert, könnte ein solcher Verwaltungsservice eine sinnvolle Übergangslösung sein.
Kosten und Konditionen
Wir bieten unsere Leistungen individuell angepasst an Ihren Bedarf an. Aus Erfahrung empfiehlt sich für die meisten Unternehmen ein Umfang von ca. 10 Stunden pro Monat für die administrative Unterstützung in Belgien. Für diesen Aufwand berechnen wir in der Regel 1.250,00 € zzgl. MwSt. pro Monat. Nach ca. 6 Monaten evaluieren wir gemeinsam den tatsächlich geleisteten Aufwand und passen die Kosten und Tätigkeiten gegebenenfalls an.
Kontakt
Haben Sie Fragen zu unserer administrativen Unterstützung in Belgien? Zögern Sie nicht, unsere deutschsprachigen Mitarbeiter zu kontaktieren. Per E-Mail an info@euregio.law oder telefonisch unter +32 11 29 47 01.
